Documentació tècnica necessària per sol·licitar un Ajut

Sabem que recollir la documentació d’un edifici pot generar dubtes, de manera que aquesta secció està dissenyada per facilitar-vos tot el procés.

Aquí trobareu informació i exemples reals dels documents tècnics obligatoris que heu d’adjuntar a la vostra sol·licitud. Aquests exemples us serviran de guia per identificar i verificar que disposeu dels arxius correctes emesos pel vostre tècnic o per l’Administració.

Cal tenir en compte que la tramitació d’aquesta documentació tècnica i l’obtenció dels certificats oficials es pot demorar setmanes o mesos. Per aquest motiu, recomanem iniciar els tràmits amb prou antelació, tenint el procés ja avançat o completat abans que s’obri una convocatòria. Si se sol·licita aquesta documentació amb la convocatòria ja en marxa, els terminis de l’administració deixaran un marge molt just i es corre el risc de quedar fora de la convocatòria.

Per optar als ajuts, és necessari aportar la documentació tècnica següent:

  • Projectes visats i informes tècnics
  • Llicència d’obra
  • Informes tècnics de l’edificació (IEE o Certificat d’Aptitud a Catalunya)
  • Pressupost de l’empresa contractada

Per ajudar-vos a comprendre millor cadascun d’aquests requisits, a continuació trobareu informació detallada de cada document juntament amb exemples reals per facilitar la vostra gestió.

En realitzar obres d’accessibilitat en una comunitat de propietaris, la documentació tècnica requerida varia segons l’envergadura de les reformes previstes.

Per a actuacions de major entitat, com ara la instal·lació o modificació d’ascensors (per abaixar-los a cota 0) i l’execució de rampa, el sol·licitant ha d’aportar obligatòriament un Projecte Tècnic visat pel col·legi professional corresponent. Aquest projecte ha d’estar subscrit per un tècnic competent i ha d’incloure el projecte descriptiu, la memòria, el pressupost d’estudi, el plec de condicions i els plànols justificatius.

D’altra banda, quan es tracti d’obres majors o menors, com ara la instal·lació de salvaescales, plataformes elevadores o millores d’accessibilitat en vestíbuls i zones comunes, el requeriment és més senzill. En aquests casos, n’hi ha prou amb presentar un informe signat per un professional competent que inclogui plànols acotats i fotografies de l’actuació, per tal de validar tècnicament la intervenció proposada.

Finalment, és indispensable que tota la documentació aportada justifiqui les millores en matèria d’accessibilitat basant-se de forma estricta en la normativa vigent. En concret, els documents han de complir el que s’estableix en el Document de Suport del Codi Tècnic de l’Edificació (DA DB-SUA/2), enfocat en l’adequació efectiva de les condicions d’accessibilitat en edificis existents.

Una llicència d’obres és l’autorització administrativa prèvia que concedeix un Ajuntament per intervenir en un immoble, assegurant que el projecte respecti les normes urbanístiques, estètiques, de seguretat i d’habitabilitat. En tractar-se d’un acte reglat i obligatori, el consistori aprova la seva concessió basant-se estrictament en la legalitat vigent i no en criteris subjectius.

Per tant, qualsevol reforma orientada a la millora de l’accessibilitat requereix, de manera obligatòria, disposar d’una llicència d’obra major o menor emesa per l’administració local. Cal destacar que, tot i que certs municipis agilitzen els tràmits permetent substituir aquest permís per una declaració responsable, una comunicació prèvia o el silenci administratiu, la Fundació exigeix com a requisit indispensable que la llicència estigui formalment concedida per poder tramitar la seva ajuda.

Per accedir als ajuts econòmics de la Fundació Mútua de Propietaris destinats a la millora de l’accessibilitat, les comunitats han de comptar amb la documentació de conservació del seu edifici totalment actualitzada. Aquest informe que acredita l’estat de l’immoble és un requisit indispensable i varia segons la comunitat autònoma on se situï l’edifici.

  1. Informe d’Avaluació de l’Edifici (IEE)

Àmbit d’aplicació: territori nacional (segons normativa local) excepte Catalunya.

L’Informe d’Avaluació de l’Edifici (IEE, per les seves sigles en castellà) és un document tècnic obligatori que detalla la situació real d’un immoble en tres àrees clau: el seu estat de conservació, les seves condicions bàsiques d’accessibilitat universal i la seva eficiència energètica.

Aquest informe és de caràcter obligatori per a immobles que superin els 45 o 50 anys d’antiguitat, depenent de la seva ubicació geogràfica. Ha de ser redactat per un professional competent (com ara un arquitecte, arquitecte tècnic o enginyer d’edificació) i registrar-se de forma oficial davant l’administració local competent.

Un IEE complet reuneix des de les fitxes descriptives de l’edifici i el diagnòstic de conservació, fins a les propostes d’actuació i la corresponent anàlisi d’accessibilitat i eficiència energètica. Cal destacar que la Fundació es reserva el dret de denegar les sol·licituds d’ajut si el resultat de l’IEE revela deficiències greus en la conservació, prioritzant sempre la seguretat estructural i habitacional de l’edifici.

  1. Certificat d’Aptitud

Àmbit d’aplicació exclusiu: Catalunya

En el cas de les comunitats ubicades a Catalunya, el document requerit és el Certificat d’Aptitud, una resolució administrativa oficial emesa per l’Agència de l’Habitatge de Catalunya. Aquest certificat s’obté després de presentar l’informe tècnic de la Inspecció Tècnica de l’Edifici (ITE), el qual avalua de forma normalitzada les deficiències de l’immoble, els seus terminis de revisió i les mesures de rehabilitació obligatòries.

Depenent de la gravetat dels danys detectats (classificats des de lleus fins a molt greus), l’Administració avalua la documentació i atorga a l’edifici una qualificació específica, que pot ser: Apto (Apte), Apto con deficiencias (Apte amb deficiències), Apto provisional (Apte provisional), Apto cautelar (Apte cautelar) o Denegado (Denegat).

L’obtenció d’aquest certificat determina una vigència màxima i compromet legalment la propietat a complir una sèrie d’obligacions estrictes. Entre aquestes obligacions es troben la presentació d’un Programa de Rehabilitació supervisat en un termini màxim d’un any, la creació d’un fons de reserva específic, la priorització i execució per fases de les obres necessàries, i la correcta formalització del Llibre de l’Edifici. En funció de la qualificació obtinguda en aquest certificat, la Fundació podrà sol·licitar justificacions addicionals sobre les reparacions i, fins i tot, denegar l’ajut si no es garanteixen les actuacions de conservació exigides.

A continuació, podeu consultar diversos exemples d’aquesta documentació. Així mateix, s’inclouen models d’IEE, ITE i Certificats d’Aptitud desfavorables, juntament amb una guia sobre com cal procedir en aquests casos per esmenar les deficiències i poder optar als ajuts.

Exemple IEE Favorable

Exemple IEE Desfavorable

Exemple Certificat Aptitut Desfavorable

Exemple Certificat Aptitut Favorable

Exemple ITE Desfavorable

Exemple ITE Favorable

Per tramitar la sol·licitud d’ajut, és un requisit primordial presentar un pressupost perfectament estructurat i dividit per partides específiques. Cadascuna d’aquestes partides ha d’incloure obligatòriament el seu propi import desglossat de forma individual, detallant les actuacions de l’empresa contractista mitjançant capítols i valoracions econòmiques unitàries. Aquesta transparència en les xifres és indispensable per a l’avaluació del projecte.

Així mateix, els honoraris dels professionals tècnics implicats es poden incorporar directament en aquesta secció de pressupost, sempre que la intervenció que s’ha de dur a terme estigui dedicada íntegrament i de forma exclusiva a la millora de l’accessibilitat de l’edifici.